Betriebsnummer beantragen

Jedes Unternehmen mit Mitarbeitern benötigt eine achtstellige Betriebsnummer, um die Meldepflichten im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung seiner Mitarbeiter zu erfüllen und eine korrekte Zuordnung der Beitragszahlungen zu ermöglichen.

Die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit erteilte achtstellige Betriebsnummer erfolgt auf Antrag eines Unternehmens oder Betriebs, das die Einstellung von Mitarbeitern beabsichtigt oder bereits Mitarbeiter beschäftigt und diese bei den Trägern der Sozialversicherung anmelden muß. Als Mitarbeiter in diesem Sinne zählen auch geringfügig Beschäftigte (Minijob) oder Auszubildende. Eine Anmeldung neuer Beschäftigter bei der Sozialversicherung ist nur mit Angabe der Betriebsnummer möglich, die zur eindeutigen Identifizierung des Betriebes unbedingt erforderlich ist. Unterliegt ein Unternehmen der Pflicht zur Sofortmeldung neuer Mitarbeiter, muß die Betriebsnummer bereits vor Aufnahme der Beschäftigung vorliegen und bei der Sofortmeldung angegeben werden. Darüber hinaus wird die Betriebsnummer auch für die monatlichen Meldungen zur Sozialversicherung und zur Zuordnung der Beitragszahlungen benötigt.

Der Antrag kann mit dem entsprechenden Formular schriftlich (i.d.R. per Fax), per E-Mail oder online gestellt werden. Der Antrag kann durch den Betrieb selbst, aber auch durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer gestellt werden.

Grundsätzlich erfolgt die Vergabe einer Betriebsnummer und die Erfassung der notwendigen Daten des Betriebs durch den Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit. Die Bearbeitungsdauer beträgt zwischen 2 und 4 Arbeitstagen.

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